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企业资信的调查方法简述

来源:北京股权律师网  作者:欧阳黎炯律师  时间:2015-01-27

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当下诉讼情况有较为明显的趋势,就是货款纠纷和借款纠纷较多。根据我们承办各类货款纠纷、借款纠纷案件的经验而言,就案件事实本身是比较清晰的,关键问题在于案件确实胜诉了,但执行很难到位。往往是赢了官司,输了诉讼费。鉴于此,我们认为靠打官司来保护企业利益已属于下策,关键能否在风险的源头最大限度的发现问题,控制风险,保障交易的安全。


显然,对于交易对手的资信调查是比较有效的方法之一,本文就结合我们在协助客户进行企业信用调查的实践,综述在当下司法环境下可采取的调查方法,供各企业参考。

一     企业工商资料的调查及核验

1、全国企业信用信息网查询企业基本工商档案信息(http://gsxt.saic.gov.cn/)

点击进入页面之后,选择被查询的企业所在的地区,点击进入后输入要查询的企业名称。

网页上显示的企业信息分为:“登记信息”、“动产抵押登记信息”、“行政处罚信息”、“经营异常信息”、“严重违法信息”、“抽查检查信息”。选择需要的信息点击进入即可。

全国企业信用信息网系统查询结果缺陷是资料有限,对于全面了解企业的工商档案信息是不够的。

2、被调查企业所在地工商局查询企业信息资料

鉴于全国信用信息网络查询的局限,信息需求者可以委托律师到被调查企业所在地的工商局查询企业设立及经营过程中的相关纸质档案。

通过工商局查询档案可进一步调取企业的:公司章程、股权配置及变更情况、房产土地等主要财产情况、分支机构情况、对外投资、住所及经营场所、登记事项的历次变更、高管人员情况、经营概况、历年主要财务报表及行政处罚情况等。

二     企业资产情况的调查及核验

1、土地使用权情况的查询

(1)   查验土地使用权证书原件

土地使用权是企业重要的财产之一,通过查看土地使用权证书,可以初步了解被调查企业的主要的不动产情况。

(2)   查询土地使用权登记机构登记的土地使用权及他项权情况

通过委托律师到土地登记机关可以查询土地使用权证是否真实,该土地使用权是否已经办理过抵押、是否有法院等司法机关的查封,了解土地使用权的实际情况及价值。

(3)   根据土地证上的地址进行实地探访,确认土地的使用状况。

2、房屋所有权及他项权情况的查询

(1)   查验房屋所有权证原件

房屋所有权是企业重要的财产之一,通过查看房产证,可以初步了解被调查企业的主要的财产情况。

(2)   查询房产局产权监理处登记的房屋所有权及他项权情况

通过委托律师到房屋登记部门可以查询房屋所有权是否真实,房屋是否已经办理过抵押以及是否有法院等司法机关的查封,了解房屋的实际情况及价值。

(3)   根据房产证上的地址进行实地探访,确认房屋的使用状况及价值。

3、车辆抵押或质押情况的查询

(1)   查验车辆登记证、机动车行驶证原件

通过查看登记证和行驶证,可以了解具体车辆的型号以及使用年限,对车辆的价值进行初步掌握。

(2)   查询车辆登记部门登记的车辆所有、抵押、质押情况

通过去车辆管理所,查询汽车登记证是否真实,汽车是否已经办理过抵押或质,可以了解车辆的实际情况。

(3)   检查车辆状况,评估车辆剩余价值

通过仔细查看车辆的情况,可以对车辆的使用情况和实际价值有更深入的了解。

三     企业涉诉情况以及执行情况的查询

1、中国裁判文书网(http://www.court.gov.cn/zgcpwsw/)

在网页左边输入要查询企业的名称,查询企业是否曾有诉讼纠纷。

通过查询结果分析,可以了解企业的经营状况、信用状况。但,裁判文书网只公布生效判决,正在进行的诉讼以及尚未生效的判决在此无法查询。

2、中国执行信息公开网(http://shixin.court.gov.cn/)

点击进入网页后,被执行人姓名/名称搜索框中输入要查询的被执行人员或企业名称,点击查询。

如果有相关的搜索结果则说明企业有尚未执行完毕的案件,对其给付能力和经营状况应保持高度警惕。

四     实地调查

1、经营场所匿名调查

实地调查是获得客户第一手资料的有效方法,可以通过查看企业营业执照上的所在地或实际经营的地址,通过匿名走访其工作人员,了解企业的规模和经营状况,也可以感受企业的员工面貌、经营氛围。这种走访最好是匿名性质的,否则很难了解其最真实的一面。

2、金融机构开具资信证明

资信证明是指由银行或其他金融机构出具的足以证明企业资产、信用状况的各种文件、凭证等。此类证明文件不论以何种名义、形式出具,核心是证明企业拥有某项资产、债权或具有何种程度经济实力等。

五其他调查途径

除以上调查渠道外,可通过登录相关企业的企业网站,分析该企业对门户网站的经营和维护,从而了解该企业的经营状况。


当然,如与被调查企业沟通顺畅的,也可要求其提供资产负债表、利润表,及提供企业财务部门的记录,通过查看其现金流、历史交易记录等,更加清晰的了解该企业的资信状况。此外,企业拥有相关知识产权的,则可在国家知识产权网站查询核实其真实情况。


综上,企业资信调查确实是一项繁复、细致的工作,需要投入大量时间和精力。上述调查途径,调查企业可同时运用多种方式去了解业务伙伴的资信状况。在交易金额较大或交易对手信用不明的情况下,保证企业顺利回收款项,降低企业风险,进行企业资信调查是十分必要的。


来源: 孟公严 开炫金融法律研究中心

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